Le Groupe Orabank recrute pour un poste basé à Lomé. L’institution financière développe ses compétences et son savoir-faire dans les métiers de la banque commerciale en proposant à une clientèle variée, locale et internationale, une gamme élargie de produits et de services bancaires ainsi qu’un important réseau bancaire à travers les filiales. Avec la holding Oragroup basée au Togo, Orabank est aujourd’hui présent dans 12 pays : Bénin, Gabon, Guinée, Mauritanie, Tchad, Togo, Côte d’Ivoire, Burkina-Faso, Guinée Bissau, Mali, Niger et Sénégal.

Poste

La holding Oragroup recherche actuellement une Assistante de direction.

L’Assistante de direction sera responsable de la prestation d’un service administratif, organisationnel et logistique efficace et réactif.

Dans ce cadre, elle a les différentes responsabilités ci-après :

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;

Accueillir physiquement et introduire les personnes ayant des rendez-vous ;

Coordonner avec les Services compétents, l’organisation des réunions (revues de performances, réunions périodiques, etc.) ;

Assurer en amont, la préparation et le suivi des dossiers confiés ;

Rédiger les comptes rendus des réunions ;

Mettre en place des tableaux de bord et assurer le suivi des résultats/recommandations des réunions pour la réalisation des actions retenues ;

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques…) ;

Coordonner avec les Services compétents, la gestion des déplacements (aspects administratifs, logistique, etc.) ;

Transmettre aux Services compétents, les pièces justificatives des missions et faire le suivi des remboursements le cas échéant ;

Réceptionner et faire le tri des courriers pour présenter les informations essentielles ;

Organiser le tri et l’archivage physique et électronique des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;

Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;

Rédiger les courriers et les supports de communication (notes, correspondances, etc.) ;

Réaliser la gestion administrative du courrier ;

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, suivant les indications reçues (décisions, comptes rendus, notes, courriers, etc.)

Profil

Qualifications – Savoir – Savoir – faire :

Minimum BAC +3 en Assistanat de direction – Gestion administrative ou équivalent

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)

Connaissances en gestion administrative

Connaissance des normes rédactionnelles

Connaissance des techniques de prise de notes

Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation

Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire

Maîtrise de l’organisation d’événements

Maîtrise de la construction d’outils simples de reporting et de tableaux de bord

Au moins 5 années d’expérience professionnelle à des postes similaires

Connaissance de langues étrangères (en particulier l’anglais)

Lire aussi :  L’ONG CBM recrute-30/06/2023

Savoir – être :

Discrétion / Sens de la confidentialité

Intégrité

Disponibilité – Réactivité – Dynamisme

Organisation et rigueur – Capacité à prioriser et à faire face à plusieurs demandes à la fois

Autonomie et esprit d’initiative

Polyvalence

Esprit de synthèse et d’analyse

Sens de l’accueil et du service

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe – Capacité à travailler en bonne intelligence avec les autres

Sens de l’écoute et de la communication

Capacité à travailler dans des délais contraints

Capacités à gérer les situations de crise

Capacité d’adaptation et sens de l’anticipation

Poste basé à Lomé au Togo.

Pour postuler, accéder à notre site internet (www.orabank.net ), dans la rubrique « Carrière », cliquer sur « Rejoignez le Groupe Orabank », choisir l’offre d’emploi correspondante pour soumettre son CV et sa lettre de motivation.

Date limite d’envoi des candidatures :  9 juillet 2023